Komercinio pasiūlymo rengimas dažnai prasideda nuo tos pačios informacijos: kliento užklausos, susitikimo užrašų, jūsų paslaugų aprašymo, kainodaros taisyklių ir ankstesnių pasiūlymų.
Užuot kiekvieną pasiūlymą pradėję nuo tuščio dokumento, galite išmokyti „Claude“ laikytis jūsų įmonėje naudojamos struktūros ir taisyklių.
Tam ypač tinka Claude Skills. Vieną kartą pateikiate gerų pasiūlymų pavyzdžius, naudojamą struktūrą ir kainodaros principus, o vėliau naują kliento užklausą galite paversti pirmu pasiūlymo variantu per kelias minutes.
Ko reikės?
Prieš pradėdami pasiruoškite:
- 2–5 gerų ankstesnių komercinių pasiūlymų pavyzdžius
- naudojamą pasiūlymo šabloną
- pagrindinių paslaugų arba produktų aprašymus
- kainodaros taisykles arba orientacinius įkainius
- standartines sąlygas, kurias dažniausiai įtraukiate į pasiūlymus
Nebūtina visko turėti viename dokumente. „Claude“ gali išanalizuoti kelis skirtingus failus ir padėti iš jų suformuoti bendrą taisyklių rinkinį.
1. Sukurkite komercinių pasiūlymų „Skill“
Atidarykite naują pokalbį su „Claude“ ir įkelkite turimus pasiūlymų pavyzdžius bei kitą reikalingą informaciją.
Naudokite šį promptą:
Prisijunkite, kad matytumėte ir nukopijuotumėte šią užklausą.
PrisijungtiPrieš kurdamas galutinį „Skill“, „Claude“ gali paprašyti papildomų pavyzdžių arba patikslinti jūsų naudojamą procesą.
2. Pateikite naują kliento užklausą
Kai „Skill“ jau sukurtas ir įjungtas, naujam pasiūlymui dažnai pakaks:
- kliento el. laiško
- susitikimo užrašų
- techninės užduoties
- arba kelių sakinių apie tai, ko klientui reikia
Pavyzdžiui:
Prisijunkite, kad matytumėte ir nukopijuotumėte šią užklausą.
Prisijungti3. Paprašykite patikrinti pasiūlymą prieš siunčiant
„Claude“ gali ne tik parengti pirmą versiją, bet ir atlikti paskutinę patikrą.
Prisijunkite, kad matytumėte ir nukopijuotumėte šią užklausą.
PrisijungtiKą gaunate?
Vietoje proceso:
užklausa → senų pasiūlymų paieška → kopijavimas → formatavimas → tikrinimas
galite turėti:
kliento užklausa → Claude klausimai → pasiūlymo projektas → patikra → žmogaus patvirtinimas.
„Claude“ neturėtų savarankiškai nuspręsti kainos ar komercinių sąlygų, jei tokių taisyklių nepateikėte. Galutinį pasiūlymą prieš siunčiant klientui visada verta peržiūrėti žmogui.
Oficialūs šaltiniai
Šis gidas remiasi oficialia „Anthropic“ dokumentacija. Ten rasite naujausią ir išsamiausią informaciją anglų kalba:
